Kære Alle Solpletter,
Bestyrelsen har hermed fornøjelsen af at indbyde til Ordinær Generalforsamling mandag den 25. april 2022 kl. 19.00.

Bemærk at det i år afholdes på Kulturcenter Mariehøj, hvor vi ikke må medtage egne forsyninger. Drikkevarer kan købes i cafeen.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling er som følger:

1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent
3. Valg af stemmetællere
4. Bestyrelsens beretning
5. Gennemgang af lokalplan
   Bestyrelsens beretning omkring kommende proces for lokalplan.
   Eventuel intern afklaring ifm. høringsproces.
6. Årsregnskab med evt. revisionsberetning
   Årsregnskab er bilagt denne indkaldelse.
7. Indkomne forslag
   1. Bygningsreglement (Bestyrelsen)
      Introduktion af bygningsreglement, da der henvises specifikt til et sådan i vores vedtægter. Er aldrig formelt blevet godkendt.
   2. Hævelse af indskud (Bestyrelsen)
      Det foreslås at indskud ved medlemsoptag hæves fra nuværende 1.000 kr. til 3.000 kr.
8. Godkendelse af budget
   Forslag til budget er bilagt denne indkaldelse.
9. Valg af formand/kasserer

I henhold til vedtægtens § 12.2 skal der i år foretages valg til kassererposten.
Morten er villig til genvalg. 

10. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

I henhold til vedtægtens § 12.2 vælges der 2 bestyrelsesmedlemmer i lige år og 1 i ulige år.
Det bemærkes, at der fratræder medlemmer fra bestyrelsen.  

11. Valg af revisorer og suppleanter

I henhold til vedtægtens § 14, stk. 2 skal der i lige år vælges en revisor og 1 revisorsuppleant.

12. Eventuelt

Forslag der ønskes behandlet på Generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde seneste mandag den 11. april 2022.

Vel mødt den 25. april.

Mange Sommerlige hilsner

Ditte, Pina, Karen, Peter, Morten og Simon
Bestyrelsen
h/f Solpletten

Kære Alle Solpletter,
Med lidt forsinkelse grundet Corona-restriktioner, kan vi nu endelig invitere til Ordinær Generalforsamling den 21. juni 2021 kl. 19.00 på Havarthigården.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling er som følger:

1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent
3. Valg af stemmetællere
4. Bestyrelsens beretning
5. Årsregnskab med evt. revisionsberetning
   Årsregnskab er bilagt denne indkaldelse.
6. Indkomne forslag
   1. Bygningsreglement (Bestyrelsen)
      Med henvisning til foreningens vedtægter §6.2 foreslår bestyrelsen vedhæftede bygningsreglement godkendt.
   2. Fældning af høje træer mod nyttehaverne (Bestyrelsen)
      Bestyrelsen er blevet kontaktet af nyttehaverne vedr. fældning af de høje træer.
      1. Kan generalforsamlingen bakke op om fældning af disse træer?
      2. Kan generalforsamlingen acceptere omkostning på max. 10.000 kr. til denne opgave?

7. Godkendelse af budget
   Forslag til budget er bilagt denne indkaldelse.
8. Valg af formand/kasserer

I henhold til vedtægtens § 12.2 skal der i år foretages valg til formandsposten.
Simon er villig til genvalg. 

9. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

I henhold til vedtægtens § 12.2 vælges der 2 bestyrelsesmedlemmer i lige år og 1 i ulige år. Pina er på valg, og er villig til genvalg.

10. Valg af revisorer og suppleanter

I henhold til vedtægtens § 14, stk. 2 skal der i lige år vælges en revisor og 1 revisorsuppleant. Det er i år Allan der er på valg.

11. Eventuelt

Forslag der ønskes behandlet på Generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde seneste mandag den 7. juni 2021.
For at begrænset antallet af deltagere på Generalforsamlingen, anbefaler Bestyrelsen at man stiller med blot én deltager pr. havelod. 

Vel mødt den 21. juni.

Mange Sommerlige hilsner
Ditte, Pina, Peter, Morten og Simon
Bestyrelsen, h/f Solpletten

Så lykkedes det endeligt at få en helt almindelig ordinær Generalforsamling stablet på benene efter forårets og sommerens pandemi.
Bestyrelsens Beretning – og Generalforsamlingen – kommer til at bære præg af den sene afvikling og dermed samle sæsonerne 2019 og 2020.

Sæsonerne 2019 og 2020 har været to ualmindeligt aktive sæsoner på mange forskellige fronter. Måske de mest aktive sæsoner i foreningens historie.

2019 startede med et afsluttet vandrørsprojekt og masser af byggeaktivitet i foreningen.

En aktivitet, der er fortsat i 2020, og som vi må forvente fortsætter i nogle år endnu. 

Mange overdragelser af haver betyder nye andelshavere, som i mange tilfælde også betyder lyst til at bygge nyt.

Foreningen har tidligere haft en “afslappet” holdning til byggerier i foreningen – og ladet det være et mellemværende mellem andelshaver og kommune. Det har givet mening, da kommunen jvf. vores deklaration har skulle godkende byggerier. Men den “forpligtelse” har de fralagt sig med henvisning til, at byggeri under 50 m2 ikke kræver byggetilladelse.

I november 2019 gik Allan og Simon aktivt ind i afklaringen omkring retningslinjer og ansvaret mellem andelshaver, forening og kommune. Et behov for afklaring, der kun bliver tydeligere som tiden skrider frem.

Desværre er det ikke helt så let at få eller give klare svar.
Vi er en kolonihaveforeningen, der ikke er medlem af kolonihaveforbundet. Vi er en andelsforening på landbrugsjord – delt op i parceller, på en enkelt matrikel. Og så er vores byggeri reelt set kun reguleret af en ældre deklaration, med et tillægsbrev fra 1999.
– Blot for at løfte en flig af kompleksiteten.

Bestyrelsen arbejder videre på at skabe 100% klarhed og struktur, og vil orientere løbende. Dog er det af kommunen blevet gjort klart, at det som ejer af jorden er foreningens ansvar, hvad der bygges på grunden. Ligeledes har de også anbefalet, at der ikke udleveres fuldmagter fra bestyrelsen, som det hidtil har været kotume.

Vi opfordrer derfor alle der skal bygge, til at indgå i tæt dialog med bestyrelsen omkring deres byggeplaner – så vil vi hjælpe og bistå bedst muligt.

2019 og 2020 har endnu engang været sæsoner hvor mange huse har skiftet hænder.
Vi har sagt farvel til velkendte ansigter – og folk vi sjældent så – og sagt goddag til mange nye glade kolonihaveejere.

Fra foråret 2020 er de blevet budt velkommen af Ditte med blomster, for at sikre at alle føler sig velkomne i foreningen. 

2019 og 2020 var også sæsonerne hvor vi fik nye vedtægter og ordensregler. Et ønske der havde været længe undervejs, men som blev fremskyndet af et behov i forbindelse med netop byggerier, andelshaverskifte og mange andre ting, der skulle ryddes op i.
De er med til at skabe det fundament, der kan bibeholde Solpletten som det sted vi alle holder af – og kan fortsætte med at holde af. 

2020 har også været sæsonen, hvor Bestyrelsen har været mere aktive og involverede end tidligere. 

Flere handler, flere og større byggerier, dyrere huse, større forventninger med meget meget mere kræver en smule mere struktur og klarere retningslinjer, end der måske har været tidligere. For dermed også at begrænse forskellige risici for os som forening.

Hvad nogle kan se som begrænsninger og irritation, ser vi i Bestyrelsen som en pleje af den samlede forenings interesser – hvad der er bedst for os alle sammen som forening. Og det er trods alt det mandat og den opgave vi som bestyrelse har.

Så alt i alt er 2019 og 2020 sæsonerne hvor vi som forening er blevet lidt mere voksne.

Og hvad “voksen” angår bruges der meget tid på realkreditbelåning fra Bestyrelsens side. 
Kort fortalt den belåning, som andelshavere optager i deres eget hus gennem Nordea Kredit eller Nykredit. 
Vi kommer til at samle informationer om denne type belåning i et dokument, der bliver tilgængelig på hjemmesiden. 

Vores port bliver renoveret i efteråret, således at den kommer til at fremstå ny og fin i den nuværende form. Vi har kigget på forskellige løsninger og har indhentet forskellige tilbud.

Husk, vi bor tæt. Tættere end folk i alle andre boligformer. Så pas på hinanden og respekter hinanden. Så der er plads til os alle sammen på relativt lidt plads.

Og en meget stor bøn. Vi havde en stribe indbrud i januar. Og et enkelt i løbet af foråret. Det bekræfter blot, at vi skal være gode til at holde porten låst, efter sæsonen slutter 1. oktober, og foreningen vil være affolket. 

Der er ikke mange uger tilbage af sæson 2020. Men få nu det bedste ud af det. Der er stadig plads i flaskecontaineren. Den er for første gang nogensinde, blevet tømt 2 gange på en enkelt sæson, og må være vores bedste vidne på, at det har været en hyggelig sæson.

Tak!

Kommunikeret af foreningens Formand på den Ordinære Generalforsamling 25. august 2020.

Vel mødt – Bestyrelsen.

*******

1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent
3. Valg af stemmetællere
4. Bestyrelsens beretning
5. Årsregnskab med evt. revisionsberetning
   Årsregnskab bilagt oprindelig indkaldelse.
6. Indkomne forslag
   1. Præcisering af ordlyd i ordensregler (Arbejdsdag).
      “Denne person behøver ikke at være en beboer, men kan være et familiemedlem, ven eller beboer i en anden have (kan i så fald ikke også repræsentere sin egen have).”
      ændres til
      “Et havelod kan være repræsenteret af andre – dog ikke af andre af foreningens medlemmer”.
   2. Individuelle vandmålere
      Der er en del vandspild i foreningen. Derfor foreslår bestyrelsen, at der opsættes individuelle vandmålere på alles haner, således at brud på stikledninger kan identificeres. Pris ca. 500 kr pr. andelshaver. Aflæsning foretages manuelt af foreningen. 
   3. Fast container
      Bestyrelsen har diskuteret mulighed for at have fast container til haveaffald. Forslag fremlægges i første omgang blot til diskussion. 
   4. Opsætning af varmepumper (Lars / Sidsel, Have 56)
      Ved opsætning af varmepumpe skal denne placeres, så den ikke vender ind mod naboskel med henblik på at minimere støjgener for naboen. Såfremt en nabo oplever støjgener fra en varmepumpe skal der etableres foranstaltninger som reducerer støjen, f.eks. opsættelse af støjskærm, lydisolering eller lign.
      Se vedlagte anbefaling fra Rudersdal kommune: https://www.rudersdal.dk/files/media/2016/15/styr_paa_stoejen_guide_luft_til_vandvarmepumpe.pdf
   5. Højde på træer (Peter, Have 30)
      Jeg foreslår at der samles et frivilligt udvalg, som kan finde frem til en passende grænseværdi, for højde på træer i haven.
7. Godkendelse af budget
   Forslag til budget bilagt oprindelig indkaldelse.
8. Valg af formand/kasserer

I henhold til vedtægtens § 12.2 skal der i år foretages valg til kassererposten. Allan (have 18) er ikke villig til genvalg pga travlhed, hvorfor der skal vælges ny kasserer. 

9. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

I henhold til vedtægtens § 12.2 vælges der 2 bestyrelsesmedlemmer i lige år og 1 i ulige år. Pina (have 10) blev valgt som bestyrelsesmedlem i 2019 og er derfor ikke på valg.På valg er Peter (have 30) og Jan (have 25). Ingen af disse er villige til genvalg.
Bestyrelsen foreslår, at den nuværende suppleant Ditte (have 14) indvælges i bestyrelsen. Der skal herudover besættes yderligere en bestyrelsespost.
I henhold til vedtægtens § 12, stk. 3 vælges suppleanter til bestyrelsen efter behov. Bestyrelsen foreslår, at der vælges en suppleant, som kan træde ind som bestyrelsesmedlem, hvis der blive behov for det i perioden indtil næste generalforsamling.

10. Valg af revisorer og suppleanter

I henhold til vedtægtens § 14, stk. 2 skal der i lige år vælges en revisor og 1 revisorsuppleant. Det er i år Karen der er på valg.

11. Eventuelt

Kære Alle Solpletter,
Noget forsinket grundet de seneste måneders nedlukning, kan vi nu endelig invitere til Ordinær Generalforsamling den 24. august 2020 kl. 19.00 på Havarthigården.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling er som følger:

1. Valg af dirigent.
   
2. Valg af referent
   
3. Valg af stemmetællere
   
4. Bestyrelsens beretning
5. Årsregnskab med evt. revisionsberetning
   Årsregnskab er bilagt denne indkaldelse.
   
6. Indkomne forslag
   1. Præcisering af ordlyd i ordensregler (Arbejdsdag).
      “Denne person behøver ikke at være en beboer, men kan være et familiemedlem, ven eller beboer i en anden have (kan i så fald ikke også repræsentere sin egen have).”
      ændres til
      “Et havelod kan være repræsenteret af andre – dog ikke af andre af foreningens medlemmer”.
   2. Individuelle vandmålere
      Der er en del vandspild i foreningen. Derfor foreslår bestyrelsen, at der opsættes individuelle vandmålere på alles haner, således at brud på stikledninger kan identificeres. Pris ca. 500 kr pr. andelshaver. Aflæsning foretages manuelt af foreningen. 
   3. Fast container
      Bestyrelsen har diskuteret mulighed for at have fast container til haveaffald. Forslag fremlægges i første omgang blot til diskussion. 
      
7. Godkendelse af budget
   Forslag til budget er bilagt denne indkaldelse.
   
8. Valg af formand/kasserer

I henhold til vedtægtens § 12.2 skal der i år foretages valg til kassererposten. Allan (have 18) er ikke villig til genvalg pga travlhed, hvorfor der skal vælges ny kasserer. 

9. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

I henhold til vedtægtens § 12.2 vælges der 2 bestyrelsesmedlemmer i lige år og 1 i ulige år. Pina (have 10) blev valgt som bestyrelsesmedlem i 2019 og er derfor ikke på valg.På valg er Peter (have 30) og Jan (have 25). Ingen af disse er villige til genvalg.
Bestyrelsen foreslår, at den nuværende suppleant Ditte (have 14) indvælges i bestyrelsen. Der skal herudover besættes yderligere en bestyrelsespost.
I henhold til vedtægtens § 12, stk. 3 vælges suppleanter til bestyrelsen efter behov. Bestyrelsen foreslår, at der vælges en suppleant, som kan træde ind som bestyrelsesmedlem, hvis der blive behov for det i perioden indtil næste generalforsamling.

10. Valg af revisorer og suppleanter

I henhold til vedtægtens § 14, stk. 2 skal der i lige år vælges en revisor og 1 revisorsuppleant. Det er i år Karen der er på valg.

11. Eventuelt

Forslag der ønskes behandlet på Generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde seneste mandag den 10. august 2020.

For at begrænset antallet af deltagere på Generalforsamlingen, anbefaler Bestyrelsen at man stiller med blot én deltager pr. andelshaver. 
Vel mødt den 24. august.

Mange Sommerlige hilsner
Ditte, Pina, Peter, Jan, Allan og Simon
Bestyrelsen, h/f Solpletten

Hermed fremsendes såvel referat fra den ekstraordinære generalforsamling samt indkaldelse til endnu en generalforsamling. 
Vi har lagt referatet tilgængeligt på hjemmesiden under referater.

Som det fremgår, var der meget stor (!) opbakning til såvel ordensregler og vedtægter. Ordensreglerne er derfor nu gældende og vil blive lagt på hjemmesiden snarest. Vi var – desværre – ikke nok fremmødte til at træffe endelig beslutning om vedtægterne. 

Derfor indkalder bestyrelsen igen til Ekstraordinær Generalforsamling:

Søndag den 1. marts 2020 kl. 10.30
Sted: Parkeringspladsen, Solpletten (Øverødvej 175)

Dagsorden for Ekstraordinær Generalforsamling er som følger:
1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmetællere
3. Godkendelse af ændrede vedtægter
4. Eventuelt

Det bemærkes at beslutning omkring nye vedtægter kan besluttes med 2/3 flertal – uanset antallet af fremmødte.

Vi håber at se så mange som muligt til den ekstraordinære generalforsamling på årets første forårsdag. 

Mange hilsner
Bestyrelsen
h/f Solpletten

I ønskes alle et rigtigt godt nytår.

Hermed følger en længe ventet opdatering omkring arbejdet med forslag til reviderede vedtægter og ordensregler.

Solplettens bestyrelse afholdt bestyrelsesmøde den 13. november. Referat herfra kan findes på hjemmesiden.

Ligeledes afholdt Simon Schultz møde med advokat Bruno Månsson den 26. november, hvor vedtægter og ordensregler blev gennemgået med afsæt i de løbende indkomne kommentarer fra foreningens medlemmer, samt kommentarer fra den ekstraordinære generalforsamling.

Baseret på denne dialog, er vedtægter og ordensregler blevet rettet til på et par punkter.
Kommentarer til de væsentligste ændringer hertil, kan læses i kolonnen med kommentarer, i de respektive dokumenter som er vedhæftet denne mail.
Det er bestyrelsens forhåbning og forventning, at disse forslag stemmer overens med flest muligt af medlemmernes ønsker.

Kommentarer til vedtægter og ordensregler modtages fortsat meget gerne. Men af hensyn til udsendelse til alle inden den ekstraordinære generalforsamling senest den 17. januar 2020.

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Bestyrelsen indkalder hermed til Ekstraordinær Generalforsamling
der afholdes afholdes
Mandag 27. Januar 2020 kl. 19.30
på Havarthigården, Havarthivej 6, 2840 Holte

Dagsorden for generalforsamlingen er:

1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Valg af stemmetællere
4. Gennemgang og godkendelse af ændrede ordensregler – herunder eventuelle delafstemninger omkring specifikke formuleringer.
5. Gennemgang og godkendelse af ændrede vedtægter – herunder eventuelle delafstemninger omkring specifikke formuleringer.
6. Eventuelt

Advokat Bruno Månsson vil være tilstede på den Ekstraordinære Generalforsamling.
Endelige forslag til ordensregler og vedtægter – hvis der skulle tilkomme ændringer til vedhæftede – vil blive distribueret til alle inden den ekstraordinære Generalforsamling.

Vel mødt….

Bestyrelsen
Solpletten

For at kunne se frem mod kolonihavesæsonen 2020 med ro i sindet, er det Bestyrelsens og en række medlemmers ønske, at der bliver indkaldt til Ekstraordinær Generalforsamling.

Ekstraordinær Generalforsamling afholdes derfor
Mandag 28. oktober 2019 kl. 19.30
på Havarthigården, Havarthivej 6, 2840 Holte

Vi har i foreningen over sommeren desværre oplevet at enkelte medlemmer har tilsidesat godt naboskab i forbindelse med nybyggeri.
Ligeledes kan vi se, at der i nær fremtid vil være flere bygge- og anlægsprojekter, hvorfor vi allerede nu vil fremsætte forslag om bl.a. klarere retningsliner i forbindelse med sådanne projekter.

Generalforsamlingen vil have følgende agenda:

1. Valg af dirigent

2. Valg af referent

3. Valg af ny formand. Anders Mazanti (Have 5) ønsker at fratræde som formand. 
Simon Schultz (Have 38) har indviljet i at indtræde som formand i stedet. 

4. Gennemgang og godkendelse af nye ordensregler – herunder eventuelle delafstemninger omkring specifikke formuleringer.

5. Gennemgang og godkendelse af nye vedtægter – herunder eventuelle delafstemninger omkring specifikke formuleringer.

6.Eventuelt

Bestyrelsen har nedsat et udvalg bestående af Simon (38), Ditte (14) og Pina (10) til udarbejdelse af forslag af reviderede vedtægter og ordensregler. 
Gruppen vil snarest muligt rundsende første udkast til disse og bede om medlemmers feedback.
Gruppen vil ligeledes rundesende 2-3 reviderede versioner af vedtægter og ordensregler inden ekstraordinær generalforsamling. Således skulle vi gerne undgå en ekstraordinær generalforsamling, der stikker i for mange retninger.
Meget mere herom følger direkte fra udvalget.

Vel mødt den 28. oktober. 

Med venlig hilsen
Bestyrelsen, Solpletten 

Endnu en dejlig sæson i Solpletten står for døren. 



Sidste sæson var som altid god i Solpletten. Og nu har vi fået vores vandrørsprojekt godt overstået, så det tegner godt for denne sæson.

Vi håber, at det nu er slut med oversvømmelser der skyldes ødelagte rør. Og nu mangler der bare tre år med afbetalinger på lånet til de nye rør.

Sidste sæson var også præget af fantastisk vejr, og igen en super god fælles arbejdsdag. Der var mange fremmødte, og der blev taget virkelig godt fat. Den fælles arbejdsdag er rigtig vigtig i vores

forening, da den bevirker, at Solpletten generelt ser velholdt og pæn ud. Og det er vigtigt for, at vi alle kan trives der.

Dog er der stadig mange der ikke dukker op, og det gør, at dem der er tilstede skal arbejde hårdere. Bestyrelsen foreslår derfor, at vi sætter beløbet for at blive væk til 400 kr pr have.

Sæsonen var også præget af rigtig mange hushandler, og dermed mange nye haveejere i foreningen. Et stort velkommen til jer. Spørg endelig jeres naboer og andre, hvis der er noget I er i tvivl om. Ellers kan f.eks. ordensregler mv. findes på vores hjemmeside.

Og så lige et par påmindelser:

• –  Husk at vores containere på parkeringspladsen kun er til husholdningsaffald. Og lågene skallukkes HELT. Byggematerialer, store papkasser og lignende skal vi alle selv køre væk.
• –  Tag hensyn til hinanden, når vi er i haverne. Husene ligger tæt, og der skal være plads til alle – uanset alder osv. Det vil sige, at vi alle skal være opmærksomme på, hvor meget vi og eventuelle dyr f.eks. støjer i hverdagen. Og tænk på naboerne, når I bygger om eller til. Måske kan det endda vente til ydermånederne i sæsonen. Og sørg for at følge vores ordensregler. Det gør langt de fleste heldigvis også.
• –  Og så vil vi gerne hejse et flag for, at ALLE respekterer fartgrænsen på 15 km i timen, når man kører i bil eller på andre køretøjer i foreningen. Der har været potentielt rigtig farlige situationer med biler, der kører for stærkt på vejene. Det kan simpelthen ikke passe, at børn og andre ikke kan færdes sikkert på vores smalle grusveje.

Der er sikkert mange andre ting, som kunne nævnes, men det vigtigste er jo, at vi passer på hinanden og gør alt for, at vores forening fungerer. Det er vores fælles ansvar, og alle skal bidrage til, at vi også fremover har en utrolig god og velfungerende forening.

I den sammenhæng skal det nævnes, at vi behøver nye bestyrelsesmedlemmer eller suppleanter, som kan hjælpe med arbejdet. Og at vi grundet et stadig større arbejdspres i bestyrelsen foreslår, at vi som i alle andre andelsforeninger får en administrator, som kan stå for alt det praktiske i hverdagen.

En stor tak til alle jer som har bidraget til de fælles ting i foreningen. Det værdsætter vi alle. 
 

Og så endnu engang velkommen til nye haveejere i vores forening. Vi håber selvfølgelig, at I er blevet taget rigtig godt imod, og har fundet jer godt til rette.

Til sidst et stort tak til den øvrige bestyrelse for det gode samarbejde gennem hele året.

Nu står en ny sæson som sagt for døren med masser af hygge over hækkene. Vi glæder os. Og lad os tage ekstra hensyn til hinanden. Det fortjener alle Solpletter.

God generalforsamling. 

Med venlig hilsen
Anders, formand

Mødet afholdes i Lokale Øst

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmetællere
3. Formandens beretning
4. Godkendelse af regnskabet for året 2018
– Regnskab er vedhæftet
5. Godkendelse af budgetforslag for 2019
– Budgetforslag eftersendes
6. Behandling af indkomne forslag

6a. Forslag om at der tilknyttes en administrator til bestyrelsen
Bestyrelsen foreslår, at der indgås kontrakt med en professionel administrator, som kan udføre mange af de opgaver, som i dag især skal udføres af kassereren. Det kan særligt fremhæves, at der er, og har været, mange ejerskifter (godt 20 inden for de seneste par år). Hver gang kræves en kommunikation med involverede ejendomsmæglere og advokater. Herudover kommer til stadighed nye myndighedskrav, f.eks. persondataforordningen m.v.
Bestyrelsen mener derfor, at tiden er kommet til at der tilknyttes en professionel administrator til at udføre mange af de administrative opgaver, som bestyrelsen er ansvarlig for at udføre. Den årlige udgift forventes at være på mellem 60 – 70.000 kr.

6b. Forhøjelse af afgift for ikke at deltage i arbejdsdagen
Vi har i mange år opkrævet 200 kr. fra de haver, der ikke deltager i den årlige arbejdsdag. Bestyrelsen mener, at dette beløb er alt for lille i forhold til hvad andre foreninger typisk opkræver i tilsvarende situationer. Bestyrelsen foreslår derfor, at beløbet bliver sat op til 400 kr. pr. gang.

6c. Nedrivning af skur ved Rygårdshegnet for enden af Clausensvej
Bestyrelsen foreslår, at skuret nedrives.
Skuret er ved at falde fra hinanden, og en del af taget er allerede røget af. Skuret bruges stort set ikke, idet der kun rummer trillebørene, tromlen, andre småredskaber samt græsslåmaskinen. Disse ting foreslås flyttet ned til det aflåsede rum i skuret ved skraldespandene. 

6d. Bibeholdelse af ”Genbrugspladsen” ved skraldecontainerne
Gregg (have 39) stiller følgende forslag:
At bibeholde ‘Solplettens Genbrug’ ved affaldscontaineren på parkeringspladsen. 
I mailen ‘Solpletten-Information 2018’ tilsendt 20. sept. blev der informeret om at grundet krav fra kommunen om mere affaldssortering, vil vores genbrugsplads blive tømt og afviklet. 
Jeg forslår at det nuværende aflåste rum ved den nuværende Genbrugsplads bliver frigjort og fremover bruges som ‘Solplettens Gen-Brug’.
Det bliver pt. brugt som opbevaring af et stort fest telt som vi ejer i fælleskab. Teltet bliver meget sjældent brugt og jeg forslår at det sælges, bortgives eller bliver smidt ud. Hvis det skal bibeholdes tænker jeg at dem der bruger det selv opbevare det på skift eller lægger det i det skur, hvor der står trillebør, stige m.m. ved enden af Clausensvej.
Solplettens Genbrug er god løsning, da det betyder at mange ting bliver genbrugt i stedet for at blive  smidt ud, et andet plus er at det giver fællesskab og social kontakt.
Udbuddet er meget blandende med alt fra brugt ikea, antik, køkkengrej, retro m.m.
 Vi har alle forskelige smag og der er ofte noget for enhver smag, selv for Fru Hyacinth Bucket !

6e. Vejbelysningen foreslås nedlagt
Peter (have 30) foreslår, at vejbelysningen nedlagt. Er der reelt brug for belysningen, set ”i lys af” de årlige omkostninger? Det giver en frygtelig lysforurening og, så vidtjeg har forstået, koster den uforholdsmæssigt meget årligt (Udgiften er ca. 18.000 kr. årligt)

6f. Brændeovne bør igen kunne opsættes
Peter (have 30) foreslår, at det igen bliver muligt at opsætte nye brændeovne. Argumentet om, at der bliver tilrøget i perioder, er ikke hændt endnu.

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
7a. Valg af kasserer
Allan (have 18) er på valg 

7b. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer
Pina (have 10) er på valg og villig til genvalg
Adam (have 12) ønsker at udtræde af private årsager. Der skal derfor vælges et bestyrelsesmedlem med en valgperiode på 1 år

7c. Valg af bestyrelsessuppleant
Michael (have 7) blev i 2018 valgt for en 1-årig periode og er ikke villig til genvalg

8. Valg af revisor
Verner (have 48) er på valg og er ikke villig til genvalg

9. Eventuelt

Med venlig hilsenAnders Mazanti
formand