Indkaldelse til ordinær generalforsamling 2020

Indkaldelse til Ordinær Generalforsamling 2020
Mandag den 24. august kl. 19.00
på Havarthigården, Havarthivej 6, 2840 Holte

Kære Alle Solpletter,
Noget forsinket grundet de seneste måneders nedlukning, kan vi nu endelig invitere til Ordinær Generalforsamling den 24. august 2020 kl. 19.00 på Havarthigården.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling er som følger:

1. Valg af dirigent.
   
2. Valg af referent
   
3. Valg af stemmetællere
   
4. Bestyrelsens beretning
5. Årsregnskab med evt. revisionsberetning
   Årsregnskab er bilagt denne indkaldelse.
   
6. Indkomne forslag
   1. Præcisering af ordlyd i ordensregler (Arbejdsdag).
      “Denne person behøver ikke at være en beboer, men kan være et familiemedlem, ven eller beboer i en anden have (kan i så fald ikke også repræsentere sin egen have).”
      ændres til
      “Et havelod kan være repræsenteret af andre – dog ikke af andre af foreningens medlemmer”.
   2. Individuelle vandmålere
      Der er en del vandspild i foreningen. Derfor foreslår bestyrelsen, at der opsættes individuelle vandmålere på alles haner, således at brud på stikledninger kan identificeres. Pris ca. 500 kr pr. andelshaver. Aflæsning foretages manuelt af foreningen. 
   3. Fast container
      Bestyrelsen har diskuteret mulighed for at have fast container til haveaffald. Forslag fremlægges i første omgang blot til diskussion. 
      
7. Godkendelse af budget
   Forslag til budget er bilagt denne indkaldelse.
   
8. Valg af formand/kasserer

I henhold til vedtægtens § 12.2 skal der i år foretages valg til kassererposten. Allan (have 18) er ikke villig til genvalg pga travlhed, hvorfor der skal vælges ny kasserer. 

9. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

I henhold til vedtægtens § 12.2 vælges der 2 bestyrelsesmedlemmer i lige år og 1 i ulige år. Pina (have 10) blev valgt som bestyrelsesmedlem i 2019 og er derfor ikke på valg.På valg er Peter (have 30) og Jan (have 25). Ingen af disse er villige til genvalg.
Bestyrelsen foreslår, at den nuværende suppleant Ditte (have 14) indvælges i bestyrelsen. Der skal herudover besættes yderligere en bestyrelsespost.
I henhold til vedtægtens § 12, stk. 3 vælges suppleanter til bestyrelsen efter behov. Bestyrelsen foreslår, at der vælges en suppleant, som kan træde ind som bestyrelsesmedlem, hvis der blive behov for det i perioden indtil næste generalforsamling.

10. Valg af revisorer og suppleanter

I henhold til vedtægtens § 14, stk. 2 skal der i lige år vælges en revisor og 1 revisorsuppleant. Det er i år Karen der er på valg.

11. Eventuelt

Forslag der ønskes behandlet på Generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde seneste mandag den 10. august 2020.

For at begrænset antallet af deltagere på Generalforsamlingen, anbefaler Bestyrelsen at man stiller med blot én deltager pr. andelshaver. 
Vel mødt den 24. august.

Mange Sommerlige hilsner
Ditte, Pina, Peter, Jan, Allan og Simon
Bestyrelsen, h/f Solpletten