Nu hvor sommerferie og godt vejr melder sin ankomst, sender den nye bestyrelse hermed en sommerhilsen med en række af informationer. 

Som varslet på Generalforsamlingen er den kommende lokalplan nu kommet ud i offentlig høring.
Alle detaljer herom kan ses på følgende link:
https://www.rudersdal.dk/hoeringer/forslag-til-lokalplan-284-og-tillaeg-4-til-kommuneplan-2021
Foreningen var godt repræsenteret af såvel medlemmer som bestyrelse på informationsmødet den 24. juni. 
Bestyrelsen kommer i august til at afholde bestyrelsesmøde om hvilket høringssvar bestyrelsen kommer til at indsende. Et samlet høringssvar fra bestyrelsen/foreningen, kommer til at være relativt enkelt og forankret i dele af den dialog vi havde på generalforsamlingen.

Bestyrelsen takker for endnu en velafviklet havedag. 
Vi kommer til at lave en ekstra dag – ekstraordinært i år – med opfølgning for de som ikke kunne deltage, så vi kan få malet skurene færdige. Mere information herom følger. 

Referater fra bestyrelsens møder samt referat fra Generalforsamlingen kan findes på foreningens hjemmeside.

Oversigt over kloakfirmaer der kan tømme vores samletanke på vores smalle veje kan ses her. Bestyrelsen opdaterer listen løbende:
http://hf-solpletten.dk/samletanke/

Og Husk – Hække skal klippes tæt så tankbiler kan komme rundt på vejene. Det gælder både for og bagside af haver, hvor det er relevant. Ellers bliver der ikke tømt samletanke. 

Vi ønsker alle en rigtig god sommer. 

Med venlig hilsen
Bestyrelsen
h/f Solpletten

Kære Alle Solpletter,
Bestyrelsen har hermed fornøjelsen af at indbyde til Ordinær Generalforsamling mandag den 25. april 2022 kl. 19.00.

Bemærk at det i år afholdes på Kulturcenter Mariehøj, hvor vi ikke må medtage egne forsyninger. Drikkevarer kan købes i cafeen.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling er som følger:

1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent
3. Valg af stemmetællere
4. Bestyrelsens beretning
5. Gennemgang af lokalplan
   Bestyrelsens beretning omkring kommende proces for lokalplan.
   Eventuel intern afklaring ifm. høringsproces.
6. Årsregnskab med evt. revisionsberetning
   Årsregnskab er bilagt denne indkaldelse.
7. Indkomne forslag
   1. Bygningsreglement (Bestyrelsen)
      Introduktion af bygningsreglement, da der henvises specifikt til et sådan i vores vedtægter. Er aldrig formelt blevet godkendt.
   2. Hævelse af indskud (Bestyrelsen)
      Det foreslås at indskud ved medlemsoptag hæves fra nuværende 1.000 kr. til 3.000 kr.
8. Godkendelse af budget
   Forslag til budget er bilagt denne indkaldelse.
9. Valg af formand/kasserer

I henhold til vedtægtens § 12.2 skal der i år foretages valg til kassererposten.
Morten er villig til genvalg. 

10. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

I henhold til vedtægtens § 12.2 vælges der 2 bestyrelsesmedlemmer i lige år og 1 i ulige år.
Det bemærkes, at der fratræder medlemmer fra bestyrelsen.  

11. Valg af revisorer og suppleanter

I henhold til vedtægtens § 14, stk. 2 skal der i lige år vælges en revisor og 1 revisorsuppleant.

12. Eventuelt

Forslag der ønskes behandlet på Generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde seneste mandag den 11. april 2022.

Vel mødt den 25. april.

Mange Sommerlige hilsner

Ditte, Pina, Karen, Peter, Morten og Simon
Bestyrelsen
h/f Solpletten

Endnu engang er vi sluppet igennem det nåleøje, som nogen kalder for vinteren.
Og det betyder at vi igen den 1. april 2022 kan skyde sæsonen i gang.

Vand 

Vandet har igen i år været åbent hele vinteren. Og den milde vinter har i tillæg betydet, at vi har været sparet for frostskader bestyrelsen bekendt. 

Containere

Der er bestilt containere til Påsken – de vil være at finde på parkeringspladsen fra fredag den 8. april.

Generelt henstiller vi til, at hvis I har meget haveaffald som f.eks. efter en meget kraftig beskæring i haven, at I da selv sørger for at få bragt det til genbrugsstationen, således at vi alle kan få glæde af haveaffaldscontainerne. Det samme gælder i forhold til containere med blandet affald, hvis I f.eks. bygger om.

Minicontainerne til husholdningsaffald kan tages i brug fra om morgenen den 1. april.

Større papemballage og lignende skaffer man sig af med på andre måder. F.eks. På genbrugspladsen i Nærum. 

Ordinær Generalforsamling

Den Ordinære Generalforsamling bliver nu endelig igen holdt indenfor rammerne af hvornår den skal afholdes jvf. vores vedtægter.

Vi afholder i år Ordinær Generalforsamling den 25. april 2022.

Formel indkaldelse til Generalforsamling distribueres snarest muligt. 

Vi forventer at et af de primære områder til diskussion bliver den forestående lokalplan, der er på trapperne fra Rudersdal Kommune.
Vi anbefaler derfor, at I læser de seneste referater fra vores Bestyrelsesmøder samt finder de specielle sider, som vi har lavet vedr. lokalplanen.  

Arbejdsdag

Arbejdsdagen i år afholdes søndag den 12. Juni kl. 10.00.

Afholdes traditionen tro med fordeling af arbejde, kaffe, saft og kage. 

Lidt generelle opfordringer

• Sørg for at hold hækkene tætklippede, så vi fortsat kan få tømt vores samletanke.
• Vi bor tæt. Og er som altid mange i foreningen. Så vis hensyn

Og vigtigst af alt. Tag godt imod nye naboer – Birgitte overtog i efteråret Clausensvej 13, og for kort tid siden overtog Susanne og Anders Lærkevej nummer 59. 

Med ønske om en rigtig god sæson 2022.

Mange hilsner fra
Bestyrelsen
h/f Solpletten

Jvf. tidligere fremsendte mail er der nu både afholdt Bestyrelsesmøde samt møde med Rudersdal Byplan vedr. temalokalplan for kolonihavehuse i Rudersdal Kommune.

Referat fra Bestyrelsesmøde ligger tilgængeligt her:
http://hf-solpletten.dk/referater/

For arbejdet med ny Lokalplan har vi oprettet denne side:
http://hf-solpletten.dk/lokalplan-2022/

På siden finder I præsentation fra kommunen, deres mødereferat samt vores noter fra mødet. Det er reelt alt den information der er tilgængelig omkring arbejdet.

Vi er rimeligt fortrøstningsfulde om, at en Lokalplan samlet er godt for såvel forening som de enkelte medlemmer.
Bemærk at alle tilgængelige oplysninger fra kommunen er åbne oplæg, der stadig er under udarbejdelse og på ingen måder godkendt.
Som det fremgår af referat og noter, har bestyrelsen allerede givet de første kommentarer. Men der bliver rig mulighed for yderligere kommentarer senere i processen.
Detaljerne omkring processen fremadrettet kan findes i dokumenterne på siden.

Vi skal nok sørge for at holde jer opdateret løbende som tingene skrider frem.

Vi mangler stadig de sidste opmålinger fra et par andelshavere. Vil I ikke være søde at sende dem, tak!

Hvis I skulle have nogen spørgsmål eller kommentarer til arbejdet med lokalplanen, er I naturligvis meget velkomne til at skrive til os.

Mange hilsner
Bestyrelsen
h/f Solpletten

I ønske alle et godt nytår. Håber I er kommet sunde og raske ind i 2022. 

Bestyrelsen kommer til at starte det nye år med deltagelse i møde med Rudersdal Byplan om første oplæg til temalokalplan for kolonihaver i kommunen den 17. januar 2022. 
Grundlaget for dette kan læses af Byplanudvalgets referat fra møde den 1. december 2021: 
https://dagsordener.rudersdal.dk/vis?id=dca4e747-369a-4bfa-8639-d11839f524c1

Bestyrelsen har for nuværende ikke yderligere oplysninger om processen udover hvad der tidligere er oplyst. 

I forbindelse med mødet, er vi blevet bedt om at oplyse følgende for alle haver/huse:
– Have nr.
– Grund m2
– Hus m2
– Udhus m2
– Terrasse m2
– Drivhus m2
– Haveejers/Foreningens bemærkninger

ALLE HAVEEJER BEDES DERFOR OPLYSE OVENSTÅENDE SENEST DEN 11. JANUAR 2022.

Inden mødet med kommunen, vil bestyrelsen ligeledes afholde Bestyrelsesmøde. Referat bliver lagt på hjemmesiden. 

Endeligt skal vi mindeligt minde jer om at holde porten til Øverødvej lukket, ligesom I også skal passe på egne vandrør (og dermed vandforbrug), når vi har hård frost. 

Har I spørgsmål eller kommentarer til ovenstående, hører vi meget gerne fra jer. 

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

Tak for en dejlig og hyggelig søndag til de mange fremmødte til vores sensommerfest i søndags. Og ikke mindst stort tak til de tre festarrangører Karen, Torben og Ditte.  Om mindre end to uger, er sæsonen 2021 formelt og endegyldigt slut. Og vi har derfor blot til gode at glæde os til næste sæson åbner allerede den 1. april 2022. 
I forbindelse med sæsonafrundning har bestyrelsen følgende på hjertet: 

REFERATER

Referater fra Generalforsamling samt seneste bestyrelsesmøde ligger tilgængeligt på hjemmesiden
http://hf-solpletten.dk/referater/

CONTAINERE

Der vil være containere til grønt affald på parkeringspladsen fra den 24. til 26. September. Da det er sidste chance for at pudse haven af uden at skulle køre sit affald til Nærum, giver bestyrelsen ekstraordinært tilladelse til at der må anvendes redskaber og græsslåmaskiner om søndagen fra 9 til 15. 

SKRALD
Fra 1. Oktober tømmes der ikke længere skrald, hvorfor skraldecontainerne vil være lukkede og plomberede. Affald skal tages med ud af foreningen.Vi henstiller ligeledes til, at der ikke stilles ting til overvintring på genbrugshylderne.

PORTEN HOLDES LUKKET
Fra den 1. Oktober skal porten altid holdes lukket så vi ikke igen i år får ubudne gæster.Grundet begrænsede byggeaktiviteter er det bestyrelsens håb, at vi kan være bedre til at holde porten lukket i år end vi har været de foregående sæsoner. Det vil sige at man lukker porten efter sig, når man er kørt ind i/ud af foreningen (!) 

VAND
Vandet forbliver åbent, men vi henstiller til, at de som ikke kommer til at bruge vand hele vinteren, selv lukker for det på sin egen hane. 
Husk også, at udendørshaner er skrøbelige i tilfælde af frostvejr.

ROTTER
Vi henstiller stadig til, at alt spiseligt – også nedfalden frugt – fjernes fra alles haver. 
Der er containere i weekenden, så der er rig lejlighed til at køre alle uspiselige frugter til kompostering. 

Med ønske om et rigtigt godt efterår. 

Mange hilsner fra
Pina, Ditte, Peter, Morten og Simon
Bestyrelsen, h/f Solpletten

Vi holder sensommerfest på parkeringspladsen med søndagsfrokost og hygge. Kom og mød din nabo  

Vi starter med spisning søndag den 19. september kl 13, ca kl 15 er der havevandring, og herefter the, kaffe og kage og fortsat hygge. 

Du skal medbringe:  

• En ret til fællesbordet svarende til det antal man kommer, gerne lidt ekstra.  
• Drikkevarer og service til dig selv 

Vi sørger for at der er opsat telte, borde og stole. 
Mange hilsner Karen, Ditte og Torben

Kære Alle Solpletter,
Med lidt forsinkelse grundet Corona-restriktioner, kan vi nu endelig invitere til Ordinær Generalforsamling den 21. juni 2021 kl. 19.00 på Havarthigården.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling er som følger:

1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent
3. Valg af stemmetællere
4. Bestyrelsens beretning
5. Årsregnskab med evt. revisionsberetning
   Årsregnskab er bilagt denne indkaldelse.
6. Indkomne forslag
   1. Bygningsreglement (Bestyrelsen)
      Med henvisning til foreningens vedtægter §6.2 foreslår bestyrelsen vedhæftede bygningsreglement godkendt.
   2. Fældning af høje træer mod nyttehaverne (Bestyrelsen)
      Bestyrelsen er blevet kontaktet af nyttehaverne vedr. fældning af de høje træer.
      1. Kan generalforsamlingen bakke op om fældning af disse træer?
      2. Kan generalforsamlingen acceptere omkostning på max. 10.000 kr. til denne opgave?

7. Godkendelse af budget
   Forslag til budget er bilagt denne indkaldelse.
8. Valg af formand/kasserer

I henhold til vedtægtens § 12.2 skal der i år foretages valg til formandsposten.
Simon er villig til genvalg. 

9. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

I henhold til vedtægtens § 12.2 vælges der 2 bestyrelsesmedlemmer i lige år og 1 i ulige år. Pina er på valg, og er villig til genvalg.

10. Valg af revisorer og suppleanter

I henhold til vedtægtens § 14, stk. 2 skal der i lige år vælges en revisor og 1 revisorsuppleant. Det er i år Allan der er på valg.

11. Eventuelt

Forslag der ønskes behandlet på Generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde seneste mandag den 7. juni 2021.
For at begrænset antallet af deltagere på Generalforsamlingen, anbefaler Bestyrelsen at man stiller med blot én deltager pr. havelod. 

Vel mødt den 21. juni.

Mange Sommerlige hilsner
Ditte, Pina, Peter, Morten og Simon
Bestyrelsen, h/f Solpletten

1. April står for døren hvormed sæsonen 2021 endelig kan skydes i gang. 

Vand 

Alle skulle gerne have vand i hanerne, da vandet har været åbent hele vinteren. Bestyrelsen har haft travlt med mange andre opgaver over vinteren, hvorfor vandmålere endnu ikke er installeret. Det vil der blive rådet bod på henover foråret/sommeren. Så indtil da – vær opmærksom på eventuelle utætheder på jeres stikledninger.

Containere

Der er bestilt containere til haveaffald og småt brændbart fra den 23.-25. April.Generelt henstiller vi til, at hvis I har meget haveaffald som f.eks. efter en meget kraftig beskæring i haven, at I da selv sørger for at få bragt det til genbrugsstationen, således at vi alle kan få glæde af haveaffaldscontainerne. Det samme gælder i forhold til containere med blandet affald, hvis I f.eks. bygger om.
Minicontainerne til husholdningsaffald kan tages i brug fra torsdag morgen den 1. April.Større papemballage og lignende skaffer man sig af med på andre måder. F.eks. På genbrugspladsen i Nærum. 

Ordinær Generalforsamling

Grundet forsamlingsforbud forventer vi heller ikke i år, at kunne afholde Generalforsamlingen i april, som vedtægterne foreskriver.
Vi ser tiden an og får indkaldt i god tid, når vi igen kan ses til Generalforsamling. Helt efter samme model som sidste år. I mellemtiden kan man underholde sig med referater fra Bestyrelsesmøder, der findes på hjemmesiden. 

Arbejdsdag

Arbejdsdagen i år afholdes søndag den 13. Juni kl. 10.00.Hvis alt går vel afholdes arbejdsdagen efter helt normal tradition med fordeling af arbejde, kaffe, saft og kage. 

Byggeri i Solpletten

Som det har fremgået af bestyrelsesreferater, har Clausensvej 28 og Lærkevej 39 været gennem en lang sej proces med Byplan omkring byggetilladelser. Dette er endeligt kulmineret med, at begge parter har fået udstedt byggetilladelser den 26. marts – efter næsten otte måneder. Og begge vil opstarte deres byggerier primo april.  Bestyrelsen har grundet en langtrukken proces – og med bl.a. forpligtelser over for entreprenører –  valgt at give de to bygherrer dispensation fra ordensreglerne, således at de må bygge i perioden, hvor byggeri ellers ikke er tilladt. Ligeledes vil de i april måned kunne arbejde efter Rudersdal Kommunes arbejdstider. Begge parter er helt bevidste om, at en dispensation til byggeri ikke nødvendigvis er populært, men Bestyrelsen er ikke i tvivl om, at der vil blive vist nødvendigt hensyn i processen og dialog og information vil tilflyde de nærmeste naboer løbende. 

Lidt generelle opfordringer

• Sørg for at hold hækkene tætklippede, så vi fortsat kan få tømt vores samletanke.
• Vi bor tæt. Og er mange i foreningen igen i år grundet begrænset rejseaktivitet. Så vis hensyn

Og vigtigst af alt. Tag godt imod alle nye beboere – der er kommet endnu nogle stykker til siden sidste år. Rikke & Trine i nummer 7. Susanne & Flemming i nummer 11. Maria og Tue i nummer 24. Og endelig Karen i nummer 35. Alle på Clausensvej.

Med ønske om en rigtig god sæson 2021

Mange hilsner fra
Ditte – Pina – Peter – Morten – Simon 
Bestyrelsen
h/f Solpletten

• PORTEN skal i vintersæsonen altid holdes lukket. Også selvom man blot er i foreningen for en kort bemærkning. Porten har fået nye låse, så alting er blevet lettere. 
• DET ER FROSTVEJR i øjeblikket, og har allerede kostet de første frostsprængninger. Husk at lukke for vandet hvis I ikke har frostsikre installationer som f.eks. udendørshaner eller lignende. 
  – Den løbende dialog med Rudersdal Byplan vedr.
• BYGGERI I FORENINGEN er ved at være faldet på plads, hvorfor bestyrelsen har samlet information om byggeri i foreningen her: http://hf-solpletten.dk/byggeri/

Har I spørgsmål eller kommentar er I naturligvis velkomne til at skrive til os.

Vi glæder os til den 1. april. 
Mange hilsner
Bestyrelsen